1月14日,中國水利電力物資西安有限公司(以下簡稱“中水物資西安公司”)正式將之前的“招標管家”服務模式進行再升級,該項舉措在近期延安項目中取得積極成效。
在以往的工程項目采購中,設計與采購環節往往呈串聯方式展開。設計單位獨立完成全套技術方案與圖紙后,采購部門再依據既定設計文件啟動招標采購程序。導致設計階段更側重于技術參數的實現與規范符合,對設備材料的市場成熟度、供應商資源分布、制造周期、成本構成以及采購合規性要求等現實約束條件考量相對不足。為破解這一管理痛點,中水物資西安公司將服務關口前移,選派經驗豐富的招標采購項目經理與延安項目技術團隊一同進駐項目設計院,形成聯合工作組,在設計方案構思、技術路線比選、設備材料選型的初始階段,便深度參與技術討論與方案制定會議。
通過工作模式的轉變,壓縮了無效等待時間,將采購所需的招標策劃、文件編制等核心準備工作融入設計周期,消除了傳統模式下設計完成后采購啟動前的“空檔期”,實現了設計方案的“可采購性”優化,從源頭上避免了后續采購環節可能遇到的問題,降低了技術澄清、方案變更等情況的發生,增強了采購計劃的預見性與精準度,前端深度參與,采購部門能更早、更準確地把握采購范圍、技術需求、預計時間節點,從而制定出更科學、更貼合項目實際需求的采購計劃與策略。
延安項目已完成招標采購的項目成功率達100%,采購前期準備時間平均縮短約15天,采購計劃準確性也大幅提高。
(中國水利電力物資西安有限公司 張曉麗)







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